+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ошибочная запись в книге учета трудовых книжек

Ошибочная запись в книге учета трудовых книжек

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку, то, в каком порядке исправлять? Законодательно не определен порядок исправления записей, произведенных в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал учета трудовых книжек

Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух. Подробные разъяснения от экспертов Системы Главбух: что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек. Если вы заметили, что в книге учета не хватает листов, вносить записи в такой журнал опасно. Инспектор решит, что в компании пытались скрыть информацию, и выпишет штраф. Наказать могут не только компанию, но и кадровика ч.

Составьте служебную записку на имя директора, укажите все риски для работодателя и предложите, как поступить. Безопаснее завести новую книгу, чтобы не платить штрафы при каждой проверке. Когда руководитель согласует оформление новой книги учета, издайте приказ по основной деятельности. В документе укажите, с какой даты записи в книгу учета вносить нельзя. Ознакомьте сотрудников отдела кадров с приказом под подпись. Книгу с вырванными листами закройте. Для этого на обложке укажите дату окончания журнала, а после крайней записи напишите, сколько книжек зарегистрировали и почему заводите новую книгу учета.

Вследствие того, что этот журнал ведется некорректно, то он подлежит закрытию. Основание: акт о внутренней аудиторской проверке от Поставьте свою подпись и заверьте запись печатью при наличии. Заведите новую книгу с учетом требований пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек утв. Нумеруйте записи в новой книге с цифры 1 или продолжайте нумерацию закрытой книги учета по аналогии с ведением вкладыша в трудовую книжку п. Преимущество второго способа — уникальный порядковый номер для каждой трудовой книжки или вкладыша.

Переписывать информацию о трудовых книжках сотрудников, которые еще работают, в новый журнал закон не требует п. При увольнении сотрудники заполнят графы 12 и 13 закрытой книги, и вы сможете оформить журнал на архивное хранение.

Закрытую книгу учета нужно хранить 75 лет ст. О том, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, рассказали эксперты Системы Главбух. Сотрудник может в спешке расписаться за чужую трудовую книжку. Проблемы возникнут при проверке ГИТ или когда работник, за чью трудовую расписались, будет увольняться. Если сотрудник ошибся при вас, попросите его расписаться в нужном месте, ведь графа с его данными пустая. Когда выявили ошибку уже после его увольнения, составьте акт об этом.

Сделайте отметку в нужной графе книги и укажите реквизиты акта. Так как в графе другого работника стоит не та подпись, в книгу нужно внести исправления. Есть два способа. Расскажем про плюсы и минусы каждого из них. Способ 1. Минтруд рекомендует применять те же правила, как при исправлении ошибок в трудовых книжках письмо от Однако для этой ситуации они не совсем подходят, так как недействительна только подпись, а не вся запись.

Если места в графе не хватит, можете внести запись об ошибке на пустом месте под табличной частью журнала. Способ 2. Минфином СССР Такой способ безопасен, когда вносят исправления, неправильную информацию зачеркивают, и это сразу видно. Возможна ситуация, когда прошить книгу учета нужно срочно, и кадровик берет первые попавшиеся нитки.

Однако к качеству прошивки у инспектора ГИТ могут быть претензии. Главное требование, чтобы нитки были прочные, ведь книгу учета хранят 75 лет. Тонкие нитки могут порваться, и журнал развалится. Если все-таки используете такие нитки, проденьте их в отверстия для прошивки не меньше четырех раз. Используйте специальные прошивные нити ЛШ или ЛШ, их можно купить в магазине канцтоваров.

Если возможности нет, прошейте книгу банковским шпагатом. Не отрезайте слишком короткую нитку, оставьте запас около 9 сантиметров с каждой стороны, чтобы прошитый журнал можно было легко открыть и писать в нем. Заверяйте книгу учета только у руководителя. Закон не делает исключений из этого правила, даже если записи в журнал вносит кадровик и у него есть приказ на право подписи любых кадровых документов п. Если в компании нет печати, проверьте, есть ли записи об этом в уставе, а книгу учета заверьте только подписью директора.

Закон требует, чтобы книгу учета прошили, пронумеровали листы и опломбировали или скрепили сургучной печатью п. Сделать это нужно до того, как начали писать в журнале. Как только увидели нарушение, опломбируйте книгу учета движения учета трудовых книжек и вкладышей в них. Пломба или печать защищает книгу учета от хитрых работодателей и не позволяет вырывать или заменять листы с ошибками. Незаметно снять пломбу или слепок печати невозможно. Если в организации нет сургучной печати, работодатель может использовать пломбу на клейкой основе, снять которую без видимых повреждений не получится ГОСТ Основные требования к пломбе: если ее снять, будет видно, что пытались изменить журнал.

Например, на странице появится дыра или останутся следы клея или краски. Также у пломбы должен быть уникальный номер и использовать ее повторно нельзя. Можете использовать пломбы-наклейки. Такая пломба состоит из двух частей — поверхность с клеем и внешняя сторона с уникальным номером п. Специальные знания для использования такой пломбы не нужны. Суд запросит книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае спора компании с инспектором, который выписал штраф за отсутствие пломбы или ее ненадежный вид.

Если судья поймет, что пломба хлипкая и ее легко снять, руководитель компании заплатит штраф до 50 руб. Опломбировать книгу на следующий день после визита инспектора и избежать штрафа не получится решение Московского городского суда от Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста.

Распечатать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Вести ее должны все компании. Из-за каких ошибок в книге оштрафуют кадровика и как оперативно устранить недочеты — в этой статье. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов. Распечатать счет Есть вопросы по подписке, звоните: 8 87 Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Законодательством не установлен специальный порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Минтруд рассказал, что делать, если в учетную книгу была внесена некорректная запись.

Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух. Подробные разъяснения от экспертов Системы Главбух: что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек. Если вы заметили, что в книге учета не хватает листов, вносить записи в такой журнал опасно. Инспектор решит, что в компании пытались скрыть информацию, и выпишет штраф.

Исправления в книге учета движения трудовых книжек

Если вы допустили ошибку в фамилии, имени, отчестве работника, его должности, названии организации, структурном подразделении, реквизитах трудовой книжки или приказа, это можно легко исправить. Неверную информацию зачеркните одной тонкой чертой так, чтобы слова оставались читаемыми 1. Скачать и распечатать образец. Если при выдаче трудовой книжки сотрудник расписался в чужой графе книги учета, это можно исправить следующим образом. Зачеркните ошибочную подпись одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое 7. На полях рядом с ошибочно внесенной подписью напишите, что она недействительна 8 , укажите должность 9 , дату 10 и свою подпись

Как поправить ошибочную запись в Книге учета движения трудовых книжек?

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки.

Дата публикации

При хранении трудовых книжек в организации не последнее место занимают исправления в книге учета движения трудовых книжек. Это неотъемлемая составляющая учета, регистрации и ведения этих трудовых документов. Как проходит работа с книгой регистрации, а главное, как осуществляется исправление ошибок, расскажем в статье. Задачей кадровой службой на предприятии является именно наем работников, грамотное оформление их на работу, регистрация их трудовых документов и работа с журналом учета. Поскольку все документы заполняются от руки, довольно часто кадровые работники допускают опечатки и ошибки, которые в обязательном порядке должны быть исправлены в соответствии с правилами ТК РФ. Учет договоров, вложений и самих трудовых документов работников во всех организациях ведется в соответствии со специальными формами. Как только работник отдает трудовой документ работодателю, кадровик регистрирует его в журнале учета. Наиболее частые ошибки в делопроизводстве случаются именно в книге учета движения бланков и вложений, которые ведутся в бухгалтерии.

Как исправлять записи в книге учета трудовых книжек

.

.

.

как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. exnecving

    Допустим, такая ситуация, человек дунул в алкотестер, алкотестер показал 0 промилле, человек подписывает протокол, что согласен с результатами. Возможно ли такое, что данные в протоколе будут подменены (прикреплён другой чек от алкотестера, будет подписана лишняя цифра и т.д. ? Как надо грамотно оформлять своё согласие с результатами проверки на алкотестере так, чтоб нельзя было потом сфальсифицировать протокол?

© 2018-2021 dclim.ru